首先，让我们来了解下Flash动画。通过Flash编辑后，发布出来的播放文件有两种格式，它们的扩展名分别是.SWF和.EXE。其中SWF格式文件必须使用Flash播放器进行播放，比如Macromedia Flash Player 8；EXE格式动画是可执行文件，实质是将SWF文件和播放器集成在一起并自动播放。要将Flash动画插入到PowerPoint，两种文件都行，只是设置方法不同。

那么，怎样在PowerPoint中插入Flash动画呢？
第1步 创建文件夹

新建一个文件夹，下面以在桌面上创建为例进行说明。

首先，在桌面上右击，从弹出的快捷菜单中依次单击“新建”→“文件夹”，此时，一个默认名为“新建文件夹”的文件夹就会出现在桌面之上。

接着，右击新建的文件夹，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”对其名称修改，比如：修改为“PPT and flash”，如图1所示。

第2步 拷贝Flash动画

将扩展名为SWF和EXE的Flash动画文件各拷贝一个到刚才创建的新文件夹下，结果如图2所示。

第3步 创建PowerPoint文件

首先，在刚才创建的文件夹里右击，从弹出的快捷菜单中单击“新建”→“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”，如图3所示，



此时，一个名为“新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿.pptx”的文件会自动生成

接着，右击刚才新建的文件，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”对其进行修改，比如修改为“PPT链接Flash.pptx”，如图4所示



第4步 打开PPT文件

首先，双击创建的PPT文件以打开它进行编辑，编辑界面如图5所示。



提示：该文件应用了样式，为此，你打开的文件背景不一定如图所示，但这不影响对Flash动画的链接。

第5步 插入链接目标

随便插入一个什么图形，只要能做热点就行了，下面以椭圆为例进行说明。

首先，依次单击“插入”→“形状”→“椭圆”。

接着，按下鼠标左键拖动，绘制出一个椭圆，如图6所示。


然后，右击椭圆，从弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”，在椭圆里输入几个汉字，比如“播放swf示例”，如图7所示。



第6步 插入超级链接

首先，右击刚才插入的椭圆，从弹出的快捷菜单中单击“编辑超级链接”。

接着，从弹出的对话框中单击“当前文件夹”，再单击文件列表中的“Flash示例ylmf.cn”以选中它。此时，可观察到“地址”后自动填入了“Flash示例ylmf.cn”。

然后，单击“确定”，如图8所示。至此，超级链接设置完毕。



提示：选择当前文件夹是移动PPT文件后能否找到动画的关键，地址后的文件只能是不带路径的绝对地址。

第7步 试运行

首先，单击幻灯片播放按钮，如图9所示。



接着，从播放窗口中单击椭圆，此时，会得到一个警告，单击“确定”，如图10所示。



播放界面如图11所示。


第8步 链接EXE动画

方法同上，插入另一个椭圆，再链接到文件“flash示例.exe”即可。完成后PPT界面如图12所示。



提示：如果要将其移动到其他电脑上播放，需要把我们刚才创建的文件夹一起移动。