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DOC、PPT的文档瘦身
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来源: 作者:方舟 发布时间:2008-10-20
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stvista
谁都知道,文档大了不好,不但占空间,而且打开也很耽误时间。可是据我观察,却很少有人会特别关注到这一点,所以,在网络上、在U盘里、在电脑中,较大的Office文档十分常见。其实只要你稍微在意点,结果就全然不同。因为,为Office文件瘦身的方法有很多,只要你到网上一搜罗,保管一大堆。不过,我喜欢拣重点 —— 一招鲜。
这个小技巧其实很简单。我们来分析下,文件为什么会大?那多半是因为内容里有太多图片。所以,只要在图片上做文章,问题就迎刃而解了。不妨随便从你的电脑找出一份DOC或PPT文档,按以下步骤试试(操作界面以Office2003为例):
1. 打开文档 2. 在文档中的某一个图片上双击鼠标,弹出【设置图片格式】对话框(图1)
图1 设置图片格式
1. 点击“压缩…”按钮,弹出【压缩图片】对话框(图2),在此对话框如图设置,然后点击确定
图2 压缩图片
图片压缩完成后保存此文档,效果立竿见影。比如我电脑里一个13M大的PPT文档经过这么简单处理后,变成了1.5M。你试验的结果如何?
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